Informacje o ochronie danych osobowych (RODO) – RESET.PRO sp. z o.o.

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez spółkę RESET.PRO sp. z o.o.

 

1. Kto jest administratorem Państwa danych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest RESET.PRO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą pod adresem: ul. Polna 5, 59-700 Bolesławiec, NIP: 6121888542, REGON: 540260697, KRS: 0001140310.

Z administratorem można skontaktować się w każdej sprawie dotyczącej ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: info@reset.pro.

 

2. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa zapytań i komunikacja (w tym formularz kontaktowy i wyceny): na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i relacjach z klientami).
• Zawarcie i wykonanie umowy na świadczenie usług projektowych lub IT: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
• Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze: w tym obowiązków podatkowych i księgowych (np. wystawianie i przechowywanie faktur), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Działania analityczne, statystyczne i marketingowe (w tym remarketing i pliki cookies): na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażanej poprzez akceptację banera cookies na stronie internetowej.

 

3. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych, serwerowych i pocztowych,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google, Meta Platforms),
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze,
• uprawnionym organom państwowym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

 

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem z usług dostarczających nowoczesne rozwiązania technologiczne (takie jak Google czy Meta), Państwa dane osobowe (np. w postaci adresu IP i identyfikatorów cookies) mogą być transferowane do Stanów Zjednoczonych. Transfer ten odbywa się w oparciu o odpowiednie mechanizmy zabezpieczające, w tym m.in. ramę ochrony danych (Data Privacy Framework) oraz standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

 

5. Okres przechowywania danych

Okres, przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane, zależy od celu ich przetwarzania:

• Zapytania z formularza / korespondencja bieżąca: przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Realizacja umów: przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing/analityka): do momentu wycofania przez Państwa zgody.

 

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku podstawy opartej na uzasadnionym interesie),
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

 

7. Zmiany w Informacji RODO

Niniejsza informacja może być okresowo aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub modyfikacjami w sposobie działania naszej agencji. Najnowsza wersja jest zawsze publikowana na naszej stronie internetowej.